In de historie van DSC nog niet zo vaak voorgekomen maar afgelopen dinsdag lukte het ons om het benodigd aantal stemgerechtigde leden bij de JAV aanwezig te hebben, waardoor de vergadering door kon gaan. En dat is positief want het zegt iets over de betrokkenheid van de leden bij de vereniging en - misschien in dit geval - het feit dat toch wel is doorgedrongen dat we met z'n allen aan de slag moeten.
De vergadering is positief verlopen. We hebben teruggekeken en met elkaar de conclusie getrokken dat het vertrekken van een aantal leden heeft geleid totproblemen waarvan de gevolgen op enig moment bijna niet meer te managen waren. Daarnaast is pijnlijk duidelijk geworden wat het gevolg is van het feit dat een aantal jeugdploegen nog steeds zonder trainer coach staat en het niet nakomen van onze verplichting om wedstrijden te fluiten gaat leiden tot boetes en puntenaftrek.Wat dat aangaat is het vijf voor twaalf en moeten we maatregelen nemen.
Opstijgend in een helicopter en van bovenaf op het geheel neerkijkend zijn we het met elkaar ook eens geworden dat we nu echt op beleidsmatig niveau aan de slag moeten met technische zaken, arbitrage, ledenwerving- en binding, sponsoring en communicatie. Deze plannen waren er al langer maar wellicht hebben we de afgelopen jaren te weinig aandacht besteed om dit ook echt van de grond te krijgen.
Belangrijke conclusies, zinvolle discussies maar nu de vraag: What's next?
We hebben een plan van aanpak voorgelegd om met beide zaken aan de slag te gaan, zodanig dat we op de korte termijn het tij kunnen keren als het gaat om trainen/coachen van jeugdploegen en het fluiten van wedstrijden; en op de langere termijn een organisatie neerzet die beleidsmatig aan de slag gaat met de eerder genoemde zaken.
De vergadering is akkoord gegaan met een puntensysteem waarin spelende teams bij de senioren en junioren wordenuitgedaagd om zaken op te pakken. Dit systeem zal de komende weken worden uitgewerkt enin werking treden vanaf medio oktober, waarbijinmiddels al een aantal mensen is opgestaandie gaan trainen en coachen (waarvoor dank!).
Daarnaast hebben we een aantal potentiele kartrekkersbenaderd. Met hen zullen we op korte termijn nog eens om tafel gaan (een aantal van hen was al aanwezig tijdens de JAV) en praten over de invulling van de managementlaag in de organisatie. Ook hier: Tijdens en na de vergaderingzijn al mensen opgestaan die enthousiast zijn en bruisen van de ideeen. Mijn doelstelling is om deze organisatiebij aanvang zaalcompetitie te kunnen presenteren.
Dank voor alle input en zinvolle discussies.
Aan het werk.
Groet, Edwin Mulder