Goedemorgen DSC. U wacht op het verslag. Het volgt. Geduld. Ergens in de loop van de middag. Ik heb voor een keertje de deadline verplaatst. Ik zit bij de wedstrijd DSC 6 – DSC 7.
Ik merk dat mijn verslagen tot ver buiten de verenigings-grenzen worden gelezen. Veel enthousiasme.
Aanvankelijk verraste mij dat. Later vond ik het leuk. Stop er met plezier energie in. Ik probeer sfeer weg te zetten. Een beeld van aandacht en betrokkenheid. Iedereen doet mee binnen DSC. Gezien de reacties slaagt het meestal wel.
Daar zit ook een risico in. Het gevaar dat een beeld wordt opgewekt dat alles goed is binnen DSC. Dat het kritische geluid ontbreekt. Dat voorbij gegaan wordt aan de ontwikkelingen. Dat de groei onderdruk staat.
Afgelopen woensdag ingelaste bestuurs-vergadering. “Kom bij elkaar”, liet ik mijn collega bestuursleden weten. “Ik hoor mopperende mensen, zie ergernis. Dat is sluimerend en veenbranden zijn gevaarlijk.” Aanleidingen en afleidinkjes genoeg. Kritiek op het feest, jongeren die zich niet houden aan NIX18, vragen over de inzet van leden achter de bar en in de keuken en er is altijd kritiek op het containerbegrip communicatie. En mijn belangrijkste zorg? Gebrek aan kader op het veld en in de technische organisatie. Dat slaat vooral terug op onze jongste jeugd.
Naar aanleiding van de laatste algemene vergadering was dat in mijn videoblog al een boodschap. Ook daar veel reactie. Door de vorm neem je het risico dat de boodschap niet gevolgd wordt. Ik denk dat deze wel gehoord is. We vertellen de boodschap ook op veel plekken. Luisteren naar de boodschap is echter een dieperliggende laag. Nog niet te spreken over er medeverantwoorde-lijkheid voor nemen.
De heren hadden een kritisch reflectie-gesprek. Als je topprestaties wilt leveren, en dat wil het bestuur, dan hoef je elkaar niet te sparen. Scherpte is van belang.
What’s going on?
DSC heeft inhoud. Er is een beleidsplan, er is visie, er is ambitie, er is deskundigheid. De inhoud vraagt verster-king op het gebied van duidelijkheid voor kader. Wat is de taak? Wat is de functie? Hoeveel tijd vraagt dat?
De houding binnen DSC is daarbij diffuus. Presteren op het veld, trainingsarbeid, willen winnen, geen probleem. Verantwoordelijkheid nemen, bijdragen leveren, dat als vanzelfsprekendheid zien en voelen? Daar zit de crux. Die stap is er onvoldoende. Twintig procent zorgt voor de andere tachtig procent. Dat is te weinig, veel te weinig. In het beleidsplan staat de ambitie dat dit 50% hoort te zijn voor levensvatbaarheid.
In zo’n situatie gaan ‘fanaten’ gaten dichtlopen. Een bestuurslid wat verantwoordelijk is voor sponsoring, niet onbelangrijk, doet al jaren de arbitrage erbij. Een bestuurslid verantwoordelijk voor beheer richt zich ook op vrijwilligersbeleid. Een familie die allerlei trainingen gaat geven aan de jeugd. Twee a drie JTC leden die de hele organisatie voor hun rekening nemen en ook op het trainingsveld staan. Een voorzitter die training geeft, verslagjes schrijft maar onvoldoende aandacht aan het besturen kan geven. Deze verhouding gaat een keer mank. Er ontstaat dan een vacuüm in leiderschap. Dan gaan mensen op hun eigen manier zaken invullen. Goed bedoeld, maar er wordt meestal geen rekening gehouden met het algemeen belang. Dat roept vragen op. En daar heb je de kritiek, het gemopper, de frustratie, de sluimerende onvrede.
Het bestuur werkt aan de verfijning van een plan van inzet van leden en ouders. We vinden dat dit evenwichtig moet zijn, dat je mensen op de juiste plekken moet inzetten. Er zijn meer handen nodig om de binding te versterken. Daarbij gaat de vrijblijvendheid er langzaam wel steeds meer af. Onvermijdelijk. De organisatie moet op orde komen. Het seizoen 2015 – 2016 moet voorbereid worden en we zijn te operationeel bezig.
In deze fase twijfel ik of ik nog verslagen moet schrijven. Moet het zondagochtend ritueel op zwart? De target van het bestuur is meer kader. Let op, 50% om op termijn levensvatbaar te blijven! Dat vraagt energie van de bestuursleden en het actieve kader.
En ik…….ik ga voor verslagen en blogs. Beide dragen bij aan het gevoel van wat DSC kan zijn maar……
Dit is een meer dan dringend appèl. Sta op als je voor DSC bent.